BAŞVURU VE KAYIT SÜRECİ

​

(ÖZET ŞABLONU İÇİN TIKLAYINIZ)

(TAM METİN ŞABLONU İÇİN TIKLAYINIZ)

​

Başvurular egecongress@gmail.com adresine gönderilmelidir.

​

1. Özetinizi 20 EKİM 2024 tarihine kadar e-posta yoluyla egecongress@gmail.com adresine gönderiniz.

2. Özetiniz hakemler tarafından kabul edildikten sonra 3 gün içerisinde kabul mektubunuz e-posta ile mailinize gönderilecektir.

3. Tam metin zorunlu değildir. Tam metin göndermek isteyen katılımcılarımız tam metinlerini 24 EKİM 2024 tarihine kadar e-posta yoluyla  egecongress@gmail.com adresine gönderebilirler.
    

ÖZET METİN GÖNDERME SÜRECİ

1. Lütfen özetinizi  20 EKİM 2024 tarihine kadar egecongress@gmail.com adresine gönderiniz.

2. Özet için kabul edilebilir kelime aralığı uluslararası standartlara uyumluluk açısından Türkiye'den katılımcılar için 150 - 1000 kelime olarak belirlenmiştir. Özetinizin kabul veya red mektubu, ikili kör hakem değerlendirmesinden sonra 3 gün içinde tarafınıza gönderilecektir.
   
   Özet metin için genel kurallar: 

   • Times new roman

   • 11 pt

   • Tüm yazarların Ad Soyadları, Bağlı Kuruluşları, E-posta adresleri ve Telefon numaraları (metnin orijinalinde kullanılmayacaktır)

   • En az 3 anahtar kelime

   • Kaynakça için APA yöntemini kullanınız. detaylar için buraya tıklayınız.

3. Çalışmanızın arka planı, amacı, metodolojisi, elde edilen bulgular ve çalışmanızın sonucu dahil olmak üzere bilgilendirici bir özet göndermenizi öneririz.

4. Kongremiz katılımcılarının %55'i yabancı olduğu için Türk katılımcı kontenjanı sınırlıdır. Bundan dolayı yapabileceğiniz en erken tarihte başvurunuzu gerçekleştirmenizi tavsiye ederiz. 

5. Özetini, gönderildikten sonra 3 gün içerisinde çift taraflı kör hakem incelemesine tabi tutulacak, kongremizin Uluslararası Bilim Kurulu makalenizi inceleyecektir. Konferans Başkanı Kurula başkanlık edecek ve özetlerle ilgili nihai karar alınacaktır.

6. Makalenin kabulü veya reddi, hakem yorumlarıyla birlikte size gönderilecektir. Makalenin revize edilmesi gerekiyorsa, revize edilen dokümanın 3 gün içinde geri gönderilmesi gerekmektedir.

 TAM METİN GÖNDERME SÜRECİ

1. Özetiniz kabul edilmesi ve kongre kayıt ücretini ödemeniz durumunda, 24 EKİM 2024 23.59 tarihine kadar tam metninizi göndermeniz gerekmektedir.

2. Tüm tam metinler egecongress@gmail.com adresine gönderilmelidir.

3. Bahsedilen tüm alanlarda kavramsal, yapıcı, deneysel ve teorik çalışmaların veya araştırmaların orijinal ve yayınlanmamış sonuçlarını açıklayan yüksek kaliteli makalelerin gönderilmesi kabul edilmektedir. Bir makalenin gönderilmesi, başka bir yerde yayınlanmak üzere değerlendirilmediği anlamına gelir.

4. Makalenin tamamı .doc formatında (PDF veya .docx formatında değil) MS Word belgesi olarak gönderilmeli ve yazarın adı ve özet başlığı ile isimlendirilmelidir.

5. Makalenin gözden geçirildikten sonra revizyona ihtiyacı varsa, size yorumlarla birlikte geri gönderilecek ve düzeltilmiş makaleyi bir hafta içinde geri göndermeniz istenecektir.

6. Gönderen yazar, makalenin yayınının diğer tüm ortak yazarlar tarafından onaylanmasını sağlamaktan sorumludur ve hakem değerlendirmesi sırasında makalenin sorumluluğunu üstlenir.

7. Herhangi bir tazminat talebinde bulunulması halinde yayıncı yasal olarak sorumlu tutulmayacaktır.

8. Kongre tam metin bildiri kitabı 30 EKİM 2024 2024 23.59'dir.

BİLDİRİ & KONGRE DİLLERİ

1. Bildiri ve dilleri İngilizce ve Türkçe'dir. Lütfen bildirilerinizi bu dillerden birinde hazırlanmış olarak gönderiniz.

ÜCRET & ÖDEME DETAYLARI

​

• Türkiye'den Genel Katılım Ücreti: 

1. Tek Bildiri: 650 ₺

2. İki Bildiri: 1.000 ₺

3. Üç Bildiri: 1.650 ₺

4. Dört Bildiri 2050 ₺

• Türkiye'den İndirimli Katılım Ücreti: (Lisans, Yüksek lisans, Doktora öğrencileri; daha önce kongre serimize katılan araştırmacılar; Bilim & Organizasyon Kurulu üyesi araştırmacılara ilişkin katılım ücreti)

1. Tek Bildiri: 595 ₺

2. İki Bildiri: 995 ₺

3. Üç Bildiri: 1.500 ₺

4. Dört Bildiri: 1.950 ₺

​

• Diğer ülkelerden Katılım Ücreti: 

1. Tek Bildiri: 25 $

2. İki Bildiri: 37.5 $

BANKA & ÖDEME BİLGİLERİ

• Banka bilgileri çalışmanızın kabul edilmesinin ardından mail aracılığıyla gönderilecektir.

ÜCRETE DAHİL HİZMETLER

1. En fazla 4 sunum (poster veya sözlü sunumlar)

2. Konferans Bildiri Kitabı (ISBN'li & DOI)

3. Her yazar için katılım sertifikası

YER

Kongremiz ZOOM üzerinden ONLINE bir şekilde gerçekleşecektir. ZOOM detayları ve kongre programı kongreden 1 gün önce gönderilecektir.

​

Türk Akademisyenlerin dikkatine: YÖK'ün kongrelere online katılım hakkındaki kararı için buraya tıklayınız.

​

YAYIN SÜRECİ

1. Özetleriniz ve tam metinleriniz Bildiri Kitabında (ISBN ve DOI) yayınlanacaktır.

2. Uluslararası Kitap Bölümü (WOS & BKCI Seçilmiş bildirilerden)

3. Dergi Makalesi (Seçilmiş bildirilerden)
   
   ÖNEMLİ NOT: Bildirilerin uluslararası/ulusal kitap bölümü veya dergi makalesi olarak seçilmesi durumunda yazardan ekstra ücret talep edilecektir.

SÜREÇ & ADIMLAR​​

​​

1. ADIM: Çalışmanızın özet metnini 20 EKİM 2024 23.59'a kadar egecongress@gmail.com adresine gönderiniz.

2. ADIM: Çalışmanızın hakem değerlendirmesine alındığına dair tarafınıza mail atılması. 

3. ADIM: 72 saat (3 gün) içerisinde hakem değerlendirme sonucunun bildirilmesi ve (eğer kabul edildiyse) kabul mektubunuzun gönderilmesi. 

4. ADIM: Katkı payı ücretinin yatırılması. Dekontun egecongress@gmail.com adresine gönderilmesi.

5. ADIM: Kongre programının yayınlanması. 

6. ADIM: Katılım sertifikalarının gönderilmesi. 

7. ADIM: Kongre kitabının basımı (30 EKİM 2024) 

 

ÖNEMLİ NOT: Süreçler ile ilgili detaylı tabloya anasayfa üzerinden ulaşabilirsiniz.

​

FATURA​​

Katılımcıların kongre günü talep etmeleri durumunda resmi bir fatura / makbuz sağlanacaktır. Faturalara %18 KDV uygulanmaktadır.

​

İLETİŞİM

​

Kongre Koordinatörleri: Baha Ahmet YILMAZ & Farahila BABAYEVA

İletişim:  +90 543 671 0123 ve egecongress@gmail.com